| ใบความรู้ที่
1 เราใช้งาน Access 97 ทำอะไรได้บ้าง
ลูกค้า
ได้อย่างง่ายดาย ฐานข้อมูล ( Database ) หมายถึง ที่รวมของข้อมูล ที่ถูกนำมาจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูลขององค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานและการจัดการข้อมูลให้ดีขึ้น ส่วนประกอบต่างๆของฐานข้อมูลใน Access 97 -Table เราจะเรียกส่วนนี้ว่า ตาราง เป็นส่วนที่เก็บโครงสร้างฐานข้อมูลและข้อมูลต่างๆ ตารางนี้จะ เก็บข้อมูลในรูปแถวและคอลัมน์ โดยในแต่ละแถวจะเรียกว่า เรคอร์ด (Record) และในแต่ ละคอลัมน์ เรียกว่า ฟิลด์ (Field) -Query เราเรียกว่า คิวรี เป้นเครื่องมือในการสอบถาม แก้ไข เพิ่ม ลบข้อมูล ในตารางอย่างอัตโนมัติ จะช่วยลดเวลาในการทำงานลงไปได้มาก -Form ฟอร์ม เป็นเครื่องมือแสดงผลข้อมูลในฐานข้อมูลออกมา และ ใช้ในการกำหนดรูปแบบใน การแสดงข้อมูลออกมาบนจอภาพ -Report เราจะเรียกส่วนนี้ว่า รายงาน เป็นเครื่องมือแสดงผลข้อมูลในฐานข้อมูลออกมา และใช้ใน การกำหนดรูปแบบของรายงานที่จะพิมพ์ออกมาบนกระดาษ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คือ การรวบรวมเอนทิตี้ที่อยู่ในระบบที่มีความสัมพันธ์ระหว่างกันเข้าไว้ด้วยกัน
ฟิลด์ ( Field ) หน่วยข้อมูลที่ประกอบมาจากอักขระ เช่น ชื่อ ที่อยู่ ที่ประกอบด้วยอักขระหลายๆตัว เป็นต้น
เรคอร์ด ( Record) จะเป็นการนำฟิลด์หลายๆฟิลด์มารวมกัน เช่น เรคอร์ดลูกค้า ก็จะเก็บฟิลด์ข้อมูลของลูกค้า ทั้งหมดที่ประกอบด้วย ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เป็นต้น ตาราง ( Table ) จะเป็นการนำเรคอร์ดหลายๆเรคอร์ดมารวมกัน เช่น ตารางลูกค้า จะประกอบด้วยเรคอร์ดของลูกค้าที่เป็น ลูกค้าแต่ละราย จุดประสงค์ในการออกแบบฐานข้อมูล
-การแก้ไขข้อมูล -การเพิ่มข้อมูล -การลบข้อมูล ซ้ำซ้อน
โครงสร้างข้อมูล 1.CHARACTER = ตัวอักษร สัญลักษณ์ ตัวเลข ( 1 ตัวอักษร = 1 char ) 2. ITEM = เป็นการนำเอา char ตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไป มารวมแล้วทำให้เกิดคำที่มีความหมาย 3. FIELD = เป็นการนำเอา item ที่มีความหมายเหมือนกัน มารวมกัน 4. RECORD = เป็นการนำเอา field ที่มีความสัมพันธ์กันนำมารวมกัน 5. FILE = เป็นการนำเอา record หลายๆ record มารวมกันแล้วทำการบันทึก กฎเกณฑ์ในการตั้งชื่อฟิลด์
|