การเปิด Workbook
Workbook คืออะไร |
การป้อนข้อมูลลงใน Excel จะอยู่ในรูปแบบของ ตารางกระดาษทำการ ที่เรียกว่า Worksheet และการที่มี Worksheetหลาย ๆแผ่นเรียงซ้อนกันแต่ละแผ่นมีชื่อประจำว่า sheet1,sheet2 ,sheet3 ไปเรื่อย ๆ และยังสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขชื่อประจำ sheet ต่าง ๆได้ด้วย ซึ่งลักษณะการซ้อนกันหลาย ๆแผ่นเรียกว่า Workbook เมื่อจะทำงานกับ sheet แผ่นใดก็ให้คลิก Mouse ไปที่ Tab sheet ของ Worksheet นั้น |
วิธีเรียกแฟ้มข้อมูลเดิม
เป็นการเปิดไฟล์เอกสารโดยใช้คำสั่ง
Open ขั้นตอน คลิกที่เมนู File เลื่อน Mouseไปที่ Open หรือใช้สัญลักษณ์ แทนก็ได้ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการขึ้นมาใช้งานต่อไป |
|
การสร้างเอกสารใหม่ใช้คำสั่ง
New ขั้นตอน คลิกที่เมนู File เลื่อน Mouseไปที่ New หรือใช้สัญลักษณ์ แทนก็ได้ จะได้ Workbook ขึ้นมาใช้งานใหม่ |
|
การบันทึกแฟ้มข้อมูลและการใช้คำสั่ง
Save หรือ Save as ในกรณีเปิดไฟล์ใหม่และเริ่มต้นป้อนข้อมูลเข้าไปใน
Worksheet |
|
การทำงานทีละหลาย
ๆWorkbook 1.ใช้คำสั่ง Menu Windows / Arrange จะปรากฎกรอบให้เลือกรูปแบบการจัดเรียง 2. เมื่อเลือกแบบใดแบบหนึ่งให้กด ok 3. จะพบ Workbook เรียงกันอยู่บนจอภาพ ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ตามปกติ |
|
ให้นักเรียนทดลองใช้คำสั่งทั้ง
4 แบบแล้วสรุปลงในสมุด |