Make your own free website on Tripod.com

การเปิด Workbook

Workbook คืออะไร
การป้อนข้อมูลลงใน Excel จะอยู่ในรูปแบบของ ตารางกระดาษทำการ ที่เรียกว่า Worksheet และการที่มี Worksheetหลาย ๆแผ่นเรียงซ้อนกันแต่ละแผ่นมีชื่อประจำว่า sheet1,sheet2 ,sheet3 ไปเรื่อย ๆ และยังสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขชื่อประจำ sheet ต่าง ๆได้ด้วย ซึ่งลักษณะการซ้อนกันหลาย ๆแผ่นเรียกว่า Workbook เมื่อจะทำงานกับ sheet แผ่นใดก็ให้คลิก Mouse ไปที่ Tab sheet ของ Worksheet นั้น

 

วิธีเรียกแฟ้มข้อมูลเดิม เป็นการเปิดไฟล์เอกสารโดยใช้คำสั่ง Open
ขั้นตอน คลิกที่เมนู File เลื่อน Mouseไปที่ Open หรือใช้สัญลักษณ์
แทนก็ได้ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการขึ้นมาใช้งานต่อไปwpe4.jpg (1837 bytes)
การสร้างเอกสารใหม่ใช้คำสั่ง New
ขั้นตอน คลิกที่เมนู File เลื่อน Mouseไปที่ New
หรือใช้สัญลักษณ์
แทนก็ได้ จะได้ Workbook ขึ้นมาใช้งานใหม่
wpe5.jpg (1581 bytes)
การบันทึกแฟ้มข้อมูลและการใช้คำสั่ง Save หรือ Save as

ในกรณีเปิดไฟล์ใหม่และเริ่มต้นป้อนข้อมูลเข้าไปใน Worksheet
ตาม cell จนงานเสร็จเรียบร้อยและต้องการเก็บบันทึกข้อมูลไว้ใช้งาน
ต่อไปให้ใช้คำสั่ง Save หรือ Save as โดยไปที่เมนู File เลือกคำสั่ง
Save หรือ Save as หรือใช้สัญลักษณ์
- เมื่อใช้คำสั่ง Save จะบันทึกข้อมูลลงดิสก์ทันที
- ส่วนคำสั่ง Save as จะให้ใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการบันทึกก่อน

wpe6.jpg (21616 bytes) การทำงานทีละหลาย ๆWorkbook

1.ใช้คำสั่ง Menu Windows / Arrange

จะปรากฎกรอบให้เลือกรูปแบบการจัดเรียง

2. เมื่อเลือกแบบใดแบบหนึ่งให้กด ok

3. จะพบ Workbook เรียงกันอยู่บนจอภาพ

ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ตามปกติ

ให้นักเรียนทดลองใช้คำสั่งทั้ง 4 แบบแล้วสรุปลงในสมุด
wpe7.jpg (17229 bytes)

wpe8.jpg (2642 bytes)